整寄整付邮件的交寄手续

平常函件：

1.严格按照邮件准寄 范围划分邮件种类，并按照封装要求进 行封装；2.正确清晰书写邮件封面地址，贴地址签条的，应注意地址签条是否合规定，信函类的信封右上角邮政编框内是否填写了邮政编码；3.按种类 分类汇总邮件数量，到邮局大宗邮件收窗口交寄；4.邮局收寄时，将核对邮件数，称重计费，填写“整寄整付邮计费单”一式三份；5.交纳邮费，领 取“整寄整付邮件计费单”收据联作为 纳付邮费的凭证收存，单位交寄的可作 为报销凭证。

挂号函件：

除按照平常函件手续办 理外，还应办理以下手续：1.应填写“交寄大宗挂号函件清单”（邮局提供） 一式三份；2.在函件右上角粘贴“大宗 挂号函件条形码标签”；3.交寄时挂号 函件随同清单一并交寄；4.邮局收寄时， 将核对清单填写是否正确，与所寄函件 是否相符；在清单上加盖日戳和名章； 计算邮费，填写“整寄整付邮件计费单” 一式三份；5.交纳邮费，收存“交寄大 宗挂号函件清单”第二联，供日后查询 使用；领取“整寄整付邮件计费单”收 据联作为纳付邮费的凭证收存，单位交 寄的可作为报销凭证。